رابعا: ننتظر قليلا الى حين ظهور مربع الحوار الذي يتضمن شرح مبسط عن بريد HOTMAIL
وهو عبارة عن شاشة صغيرة توضحها الصورة التالية
خامسا: نقوم بالنقر على زر NEXT لتظهر الصفحة الثانية من الشرح والتي توضحها
الصورة التالية
ثانيا: مكونات شاشة بريد HOTMAIL
.
عند الدخول الى بريد HOTMAIL سنلاحظ ان الشاشة تقسم الى عدة اقسام سنقوم
بتناولها على الترتيب حيث يظهر القسم الاول كشريط ادوات يوضحه الشكل التالي
حيث يمكننا هذا القسم من امكانية الوصول الى
جميع منتجات شركة Microsoft من خلال بريدنا الحالي الربط مع المنتجات والتي
تظهر اعلى يسار الشريط كما ويمكننا هذا الشريط من امكانية ربط بريد HOTMAIL
مع برنامج المحادثة الشهير SKYPE والذي
نستطيع من خلاله انشاء محادثات بالصوت ومحادثات مرئية في حال توفر كاميرا مثبته
على الجهاز الخاص بنا كما ويظهر امامنا جرس التنبيهات وهو جرس له وظيفة هامة جدا
اذ يقوم بوضع رقم بعدد التنبيهات التي قد تصلنا على بريدنا كما يمكننا شريط
الادوات من التحكم باعدادات حسابنا من خلال اداة الاعدادات التي تظهر بجانب جرس
التنبيهات
يلي شريط الادوات لوحة ادارة المجلدات والذي
يحتوي على المجلدات التالية على الترتيب
1.
صندوق البريد Inbox وهو المجلد الذي يخزن بداخله جميع الرسائل
الواردة الى بريدنا
2.
البريد المهمل Junk Email وهو مجلد مخصص لاستقبال الرسائل الدعائية
والرسائل المزعجة
3.
المسودات Drafts وهو مجلد مخصص لحفظ الرسائل التي نرغب باكمال
كتابتها او ارسالها فيما بعد اذ يمكنك بريد Hotmail من حفظ رسالتك كمسودة والرجوع اليها بوقت لاحق
4.
مجلد البريد المرسل Sent Item وهو مجلد مخصص لحفظ البريد المرسل في وقت سابق
اذ يعمل هذا المجلد على حفظ جميع الرسائل التي تم ارسالها سابقا مع حفظ التاريخ
والوقت الذي انشئت فيه الرسالة
5.
مجلد الاسماء الخاصة بسكايب Skype
Contacts
وهذا المجلد مخصص لحفظ دليل الاسماء والاصدقاء في برنامج Skype اذ يقوم هذا المجلد بعرض كافة
الاسماء المحفوظة بهذا البرنامج لاحظ الصورة التالية والتي تبين ترتيب المجلدات
داخل بريد Hotmail
كما نلاحظ ان قسم المجلدات يتيح لنا امكانية
البحث عن رسالة معينة او شخص من خلال الحقل المخصص للبحث والذي يظهر اعلى المجلدات
في الصورة السابقة .
اما الان فسننتقل الى القسم الثالث وهو يختص
بعرض الرسائل من خلال قائمة بالرسائل الواردة اذ يقوم بعرضها مرتبة حسب التاريخ
والوقت حيث تظهر الرسائل الحديثة في الاعلى وتليها الرسائل الاقدم فالاقدم وهكذا
لاحظ الصورة التالية :
اما القسم الرابع فهو قسم عرض الرسالة فهو يمكننا من قراءة اي رسالة يتم
النقر عليها والذي تعرض بالقسم السابق وهذا القسم توضحه الصورة التالية:
كيف يمكننا ارسال رسالة من خلال Hotmail ؟
من خلال النقر على الامر جديد New الامر من اعلى القسم الثالث
الذي يقوم بعرض الرسائل والذي توضحه الصورة التالية
سنلاحظ ظهور قائمة منسدلة نختار منها الامر رسالة بريد Email
message نقوم بالنقر عليها ليتم نقلنا الى صفحة الرسالة
والتي توضحها الصورة التالية
حيث نقوم بكتابة البريد المرسل اليه في الحقل الى To ثم عنوان الرسالة في حقل الموضوع Add a
subject
ثم نقوم بنقل المؤشر الى حيز الكتابة او مايعرف بمتن الرسالة ومن ثم كتابة نص
الرسالة مع امكانية تنسيقها واضافة الصور اليها من خلال شريط الادوات البسيط يظهر
في الصورة السابقة
ملاحظة هامة: نلاحظ دائماً في البريد الإلكتروني تحت حقل المُرسل إليه وجود
حقلين آخرين هما “CC”
و”BCC”
ويترك العديد من المستخدمين هذه الحقول فارغة.
المقصود بكلمة “CC”
هو نسخة كربونية، أي داخل هذا الحقل يمكن كتابة عناوين بريدية لكي يتم ارسال نفس
الرسالة إليهم، أما “BCC”
فالمقصود بها هو “نسخة كربونية عمياء” ومعنى كلمة عمياء أنه يتم إضافة عناوين
بريدية أيضاً من أجل ارسال نفس الرسالة لهم ولكن هذه العناوين لاتظهر للآخرين على
عكس “CC”
التي يمكن للمستخدمين الآخرين معرفة العناوين الإلكترونية التي تم ارسال هذه
الرسالة إليها أيضاً.
بعد اكمال كتابة الرسالة وتنسيقها سنقوم بالضغط على الامر ارسال Send ليتم ارسال
الرسالة الى الجهة المطلوبة وذلك من خلال الشريط العلوي والذي توضحه الصورة
التالية
ملاحظة هامة يمكننا ارسال ملفات اضافية كمرفقات من خلال اختيار الامر Attach
وتحديد الملف المراد ارساله
والانتظار الى حين تحميله
بعد انهاء العمل في البريد الخاص بنا يفضل دائما الخروج منه وعدم تركه مفتوحا وذلك خوفا من الوصول اليه من احد المتطفلين وللخروج من البريد اعزائي كل ماعليك هو النقر على الامر sign out من اعلى يمين الشاشة